Nutzung von Leerstand erfolgreich organisieren

Bei der Projekt-Umsetzung hilft die Kl�rung wichtiger Fragen vorab. Gibt es einen passenden Raum daf�r? Habe ich alle finanziellen Aspekte bedacht? Welche Personen muss ich f�r mein Vorhaben begeistern?

Den geeigneten Ort finden

F�r die Mehrfachnutzung und Zwischennutzung sind alle R�ume beziehungsweise Freir�ume interessant, die in der Stadt nicht oder nicht ausreichend genutzt werden. Das k�nnen st�dtische oder private Fl�chen, Geb�ude und R�ume sein. Nichts wird vorweg ausgeklammert.

R�ume f�r Zwischennutzung finden oder anbieten - Service- und Beratungsstelle Kreative R�ume Wien

Wichtige Fragen vor der Nutzung stellen

Bei Mehrfachnutzungs- und Zwischennutzungsprojekten handelt es sich fast immer um individuelle, ortsspezifische Projekte. Der Verlauf, die beteiligten Akteur*innen sowie die Herausforderungen sind jedes Mal andere.

In diesen Leitf�den finden Sie einige Beispiele und Tipps zur Umsetzung:

• Leitfaden Mehrfachnutzung "Mehrfach genutzt! Beispiele und Tipps zur Umsetzung" (8,7 MB PDF)
• Leitfaden Zwischennutzung "Zwischen genutzt! Beispiele und Tipps zur Umsetzung" (5,4 MB PDF)

Ein guter Start in die erfolgreiche Organisation von Mehrfachnutzung und Zwischennutzung ist die Kl�rung einiger wichtiger Fragen vorab. Dabei geht es darum, sich die Beteiligten, das Projektumfeld, Chancen und Risiken und konkrete Arbeitsschritte zu erarbeiten:

Besitz, Nutzung und Instandhaltung

• Wem geh�rt oder wer verf�gt �ber das betreffende Grundst�ck oder den betreffenden Raum?
• Wer sind gegebenenfalls die Hauptnutzer*innen?
• In welchen Zeitr�umen k�nnte das Grundst�ck mehrfach oder zwischengenutzt werden?
• Ist eine Betreuung der Nutzer*innen, der Fl�che oder eines Geb�udes notwendig? Wenn ja, welche Gruppe oder welcher Verein k�nnte die Betreuung �bernehmen?
• Ist ein Sperrdienst notwendig?
• Wer �bernimmt die Reinigung und m�gliche Erhaltungs- und Wartungsarbeiten?
• Was sind vorhandene Interessen an einem Grundst�ck oder diesem Raum?
• Welche vertraglichen Regelungen sind notwendig und wer sind Vertragspartner*innen?

Kosten und Budget

• Welche Kosten k�nnen anfallen?
  • Planungskosten
  • Herstellungskosten
  • Erhaltungskosten
  • Miet- beziehungsweise Pachtkosten
  • Reinigungskosten
  • Sperrdienstkosten
  • Versicherungskosten oder Betreuungskosten
• Wie viel Budget habe ich zur Verf�gung?
  • Welche Kosten k�nnen durch Sponsoring �bernommen werden?
  • Gibt es F�rdert�pfe, bei denen ich mein Projekt einreichen kann?
  • Wer kann wie viel dazu beitragen und welche Verbindlichkeiten ergeben sich daraus?

Investitionen

Investitionen sollten im Verh�ltnis zur Nutzungsdauer stehen. Gr��ere Investitionen sind beispielsweise bei kurzfristig genutzten Baul�cken wenig sinnvoll. Rasch verf�gbare mobile Einrichtungen werden hier notwendig. Bewegliche, transportable Elemente wie Streetball-K�rbe, Sitzm�bel, Mistk�bel oder Spielger�te k�nnen bei Beendigung der Zwischennutzung leicht abgebaut und gelagert werden. So stehen sie f�r das n�chste Projekt zur Verf�gung.

Haftung und Versicherungsschutz

Haftungs- und Versicherungsfragen sind die meist genannten �ngste im Zusammenhang mit Mehrfach- und Zwischennutzung.

Alle nicht vermieteten, verpachteten oder gewerblich beziehungsweise betrieblich genutzten Liegenschaften im Eigentum der Stadt sind mittels der Gemeinde-Haftpflichtversicherung versichert.

F�r alle Fl�chen, die der Gemeinde-Haftpflichtversicherung unterliegen, sind von der grundverwaltenden Dienststelle Sicherheitsma�nahmen beziehungsweise Wartungsaufgaben zu definieren. Dazu z�hlt zum Beispiel die j�hrliche Kontrolle von Spielger�ten auf die Einhaltung von Normen. So kann im Schadensfall die Frage der Fahrl�ssigkeit gekl�rt werden. Die Erhaltung der geforderten Sicherheit ist jedenfalls Aufgabe des Tr�gers von Einrichtungen und Angeboten.

Personen- und Sachsch�den, die durch andere Nutzer*innen verursacht werden, sind durch die Verursacher*innen beziehungsweise bei Kindern durch deren Eltern abzudecken. Gegebenenfalls �bernimmt das deren Haushaltsversicherung. Dazu z�hlen zum Beispiel eine zerbrochene Brille oder eine Verletzung beim Spielen.

Beteiligte Personen und Gruppen einbinden

Welche Personen oder Gruppen k�nnen ein Projekt unterst�tzen und sollten vorab eingebunden werden? Begeistern Sie diese Personen von Ihrem Projekt.

Zu diesem Personenkreis z�hlen:

• Eigent�mer*innen
• Verwaltungen
• Bezirke
• Dienststellen der Stadt
• Betreuungsteams
• Eventuelle Sponsor*innen
• M�gliche Weitere